Podatki w 2026 roku i funkcjonowanie systemu KSeF – to temat pierwszego tegorocznego spotkania członków Izby Przemysłowo-Handlowej w Białymstoku. Odbyło się ono 19 stycznia w sali seminaryjnej w siedzibie naszej organizacji.
Gościem spotkania był Piotr Kościańczuk – licencjonowany doradca podatkowy, członek Zarządu Kancelarii Podatkowej Skłodowscy sp. z o.o., wykładowca akademicki, który zajmuje się rachunkowością i prawem podatkowym. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem od towarów i usług oraz postępowaniami podatkowymi.
Ekspert mówił o tym, jakie zmiany w rozliczeniach podatkowych wprowadza KSeF. Przypomniał, że system ten stanie się obowiązkowy od 1 lutego bieżącego roku dla przedsiębiorstw, których wartość sprzedaży za rok 2024 przekroczyła 200 mln zł oraz od 1 kwietnia dla pozostałych przedsiębiorców. Omówił też najważniejsze wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (dotyczą m.in. podatników z zagranicy oraz faktur wystawianych na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej).
Piotr Kościańczuk mówił też o kwestiach organizacyjnych i technicznych związanych z obsługą systemu, w tym o metodach logowania, przydzielaniu uprawnień i poziomach dostępu, a także o ryzykach z tym związanych (np. w kontekście dostępu do danych na dokumentach). Część prezentacji dotyczyła przewidzianych przez twórców systemu sytuacji, gdy działają tryby offline, pozwalające na wystawianie faktur ustrukturyzowanych poza systemem i wysyłanie ich z opóźnieniem. Ekspert wyliczył też kary, jakie będą groziły za niewystawienie faktury w KseF (w przypadku gdy jest to obowiązkowe) lub w razie wystawienia jej w niewłaściwej strukturze.